ДОПОМОГА ОНЛАЙН

Програма для бізнесу

Контролюйте свій бізнес онлайн

  • Повноцінна облікова система з можливістю роздільного ведення податкового та управлінського обліку
  • Зручний і простий інструмент керівника, що не вимагає знань бухгалтерії
  • Облік клієнтів, замовлень і договорів (CRM)
  • Облік декількох напрямків бізнесу, можливість аналізу за всіма напрямами зведено або по кожному окремо
  • Інтеграція вашого інтернет-магазину (сервісу) з обліковою системою
  • електронна Податкова звітність
  • Інформативні звіти з безліччю готових і можливістю збереження власних налаштувань
  • Колективна робота з членами вашої команди, призначення завдань з повідомленням на електронну пошту
  • Не потрібен сервер, що не вимагає витрат на придбання, установку і обслуговування
  • Цілодобовий доступ з будь-якого місця, де є інтернет
  • Дані в безпеці і завжди під рукою

Поступово, з ростом бізнесу, підприємцю стає  все важче і важче тримати все під контролем. Доводиться передавати частину своїх справ, вдаючись до послуг бухгалтера, касира, фінансового або комерційного директора. 


 Як контролювати власний бізнес і не дозволити зловживати Вашою довірою?

Досвідчені підприємці, як правило шукають все нові і нові напрямки розвитку. Напрямки, перебуваючи на різних стадіях свого розвитку, в різній мірі приносять прибуток і утворюють витрати.


 Як оцінити загальний стан бізнесу? Як оцінити ефективність кожного окремого напрямку? Як виключити використання прибутку одних напрямків іншими?

Бухгалтерія часто не дає відповідей необхідних керівнику, так як бухгалтер працює не з планами і оперативною інформацією, а враховує фактичні та підтверджені первинними документами події. Бухгалтер більше орієнтований на відповідний стандартам бухгалтерський і податковий облік, на надання звітів в податкову. Керівнику ж потрібен управлінський облік ("для себе", "реальний", "внутрішній").


 Як отримати достовірну, повну та оперативну інформацію, необхідну для прийняття рішень і управління бізнесом?

Програма для фінансового і управлінського обліку

Безумовно, для зростання і розвитку бізнесу підприємцю доводиться докласти зусилля в різних напрямках. Один з найважливіших навичок - розуміння основ обліку, документообігу та економічна грамотність. Облік грошових коштів, облік витрат, взаєморозрахунків, собівартості товра (продукції, послуг) допоможуть прийняти правильні управлінські рішення і сформувати оптимальну цінову політику. Якщо Ви багато працюєте не покладаючи рук, але бізнес уповільнив темпи зростання або стоїть на місці - можливо причина у відсутності системи управлінського обліку та інструменту аналізу.

Звичайно, Ви можете придумати свою власну систему обліку, вести паперову бухгалтерію, або працювати в електронних таблицях Excel може скачати програму для обліку безкоштовно, але все ж краще використовувати готовий, методчески-правильний інструмент, що дозволяє вести облік не тільки грошових коштів, але і сформувати баланс всіх видів активів і пасивів Вашого бізнесу. 

Ось тільки частина запитань, на які зобов'язана давати відповіді програма управлінського обліку:

  • Облік і планування грошових коштів: Скільки грошей, в якій валюті і де вони знаходяться? Які плановані надходження,витрати і залишки грошових коштів? Необхідно зовнішнє залучення грошових коштів? Яка заборгованість за кредитами?
  • Облік закупівель та продажів: Хто, кому, за що, як довго і скільки винен?
  • Складський облік: Яка структура, обсяги і собівартість товарних запасів і майна? Де вони зберігаються?
  • Облік заробітної плати і кадрів: Яка заборгованість по заробітній платі, за які періоди? Яка структура основної і додаткової заробітної плати? Скільки часу відпрацювали, були у відпустці, хворіли? Які схеми мотивації найбільш ефективні? Яка заборгованість по податках?
  • Облік витрат і доходів: Яка структура витрат? Яка частина витрат постійна, яка залежить від обсягу реалізації (произведства)? Які товари/послуги, клієнти, менеджери, торгові точки (підрозділу), види діяльності, що приносять найбільший прибуток?
  • Яка сума нерозподіленого прибуток/збитку?
     

Крім питань обліку, сучасні системи збережуть контактну інформацію Ваших клієнтів і історію ділових контактів, індивідуальні договірні умови і цінову політику, полегшать аналіз даних, представивши їх у зручній і наочній формі, нададуть управлінську звітність для Вас і потенційного інвестора.


Онлайн-сервіс Діловод

Повноцінна облікова системане вимагає знань бухгалтерії.

Простий використання, але разом з тим гнучкий і не вимагає спеціальних знань інструмент.

Зручний і зрозумілий сервіс дозволяє вести облік і не турбуватися про збереження даних. 

Працювати з сервісом Ви і Ваші працівники зможете з будь-якого місця, де є інтернет. Можливо це дозволить Вашим співробітникам працювати поза офісом (а значить скоротити витрати на його утримання) або зробити робочий графік більш гнучким. Захопивши з собою ноутбук в дорогу - чи то виїзд за місто на кілька днів або закордонна поїздка, Ви зможете ефективно контролювати бізнес. 

Запросіть свого бухгалтера в Діловод!

Можливо Ви хотіли б скоротити кількість щоденних дзвінків бухгалтеру з питаннями "скільки грошей на розрахунковому рахунку?", "хто нам винен?", "скільки ми повинні постачальникам?", "скільки не вистачає на виплату ЗП?". Працюючи в Деловоде, Ваші користувачі і бухгалтер зможуть вносити всі необхідні первинні документи - це стане основою для даних управлінського обліку. Вам залишається лише контролювати ситуацію, переглядаючи актуальні звіти. використовуючи готові налаштування або сформувавши власну. 

Можливості обліку

Діловод призначений для ведення бухгалтерії фізичних осіб - підприємців України. Діловод побудований на принципі подвійного запису (кожен документ формує проводки) - це означає, що система зможе автоматично сформувати баланс Ваших активів і пасивів. Незважаючи на це, для роботи з системою не потрібні знання бухгалтерії.

Ведеться облік товарів на складі, готівкових та безготівкових грошових коштів, взаєморозрахунків (з покупцями, постачальниками, засновниками, іншими особами), облік коштів під звіт, кредити і позики отримані, податки, заробітна плата, доходи, витрати і фінансові результати. Підтримується спрощена система оподаткування, загальна та самозайняті особи.

Ведеться податковий і управлінський облік. Включення податкового обліку в первинних документах може виконуватися системою автоматично або вибірково користувачем. Для цього на формі документа необхідно натиснути кнопку “Податковий облік”. Реалізований роздільний облік заробітної плати.

Є інформативні звіти для кожного розрізу обліку  можливістю збереження власних настройок. Якщо Ваш бухгалтер раніше вже працював в облікових системах - він зможе працювати звичним для нього чином.

Роздільники обліку

Якщо Ваш бізнес складається з декількох незалежних напрямів, оформлених на окремих підприємців  - Ви можете завести базу даних для кожного такого напрямку. Так само можливо поділ обліку по кільком підприємцям всередині однієї бази даних. При цьому будуть використовуватися загальні довідники товарів, контрагентів, статей доходів/витрат і т.д. При необхідності можна включити облік по підрозділах. У цьому випадку доходи і витрати будуть розбиті не тільки за статтями, а й по структурних підрозділах (це можуть бути торгові точки, бригади, філії тощо).

Податковий облік, управлінський облік і звітність в одній програмі

Працюючи в Деловоде, Ваш бухгалтер зможе вести облік і складати податкову звітність в єдиній програмі! Це суттєво спростить його роботу. Система нагадає автоматично наступних звітів і сплати податків.

Облік клієнтів, замовлень і договорів

Проста реєстрація клієнтів, контактних осіб та контактних даних. Перегляд історії замовлень, ділових контактів і звітів безпосередньо з картки контрагента. Можливість призначення завдань співробітникам з повідомленням на електронну пошту. Можливість реєстрації змісту дзвінків, переговорів, листування та SMS. Детальніше...

Торгівля і послуги

Замовлення покупців, виписка рахунків, актів виконаних робіт та видаткові накладні, повернення від покупців. Зручний підбір товару по каталогу з урахуванням товарних залишків, авто-підстановка ціни з договірних умов або з прайс-листа. Зазначення способу доставки, форми оплати, кур'єра, статусу і т.д. Автоматичне завантаження замовлень з інтернет-магазину. Аналіз реалізації і прибутку по товарах, торгових марок, покупцям, менеджерам, торговим точкам. Звіти по взаєморозрахунках, оплати та контролю заборгованості... Детальніше...

Автоматичне оновлення

Оновлення програми виконується абсолютно автоматично і безкоштовно! Вам не потрібно платити щомісячну суму тільки за те, щоб у програму внесли пару не потрібних Вам доробок або оновили регламентовану звітність.

Безпека даних та архівні копії

Напевно Вас турбують питання збереження даних, створення архівних копій. Втрата цих даних загрожує бізнесу втратою клієнтів і додатковими витратами. Діловод виконує архівні копії регулярно і автоматично. У разі збою - дані будуть негайно відновлені. Не турбуйтеся, з Діловодом - Ваші дані завжди в безпеці. Вони надійно розміщені за межами України, в сучасних дата-центрах Німеччини.  Детальніше про безпеку даних...

При необхідності, Ви можете використовувати всі багаті можливості сервісу .

Детальніше про початок роботи в системі дивіться на сторінці "Легкий старт".

Ось кілька можливостей нашого сервісу, які будуть корисні для Вас і Вашого бізнесу:



  • Облік доходів і витрат

    Широкі можливості аналізу за періодами, підрозділам (торговельних точках), менеджерам, контрагентів, операцій. Необмежена кількість статей. Розрахунок фінансових результатів. Планування дохдов/витрат.

    Контролюйте свій бізнес online

    Читати далі

  • Поділ обліку по підприємцях і підрозділам

    Ведення обліку по декільком підприємцям в одній базі даних з використанням спільних довідників контрагентів, товарів, статей доходів/витрат. Можливість аналізу як окремо по кожному підприємцеві, так і по всім зведено.

    Читати далі

  • Клієнти, договори, ділові контакти (CRM)

    Проста реєстрація клієнтів, контактних осіб та контактних даних. Фіксація договірних умов (категорій цін, валюти, способу доставки, форми оплати, відстрочок, знижок) з подальшою підстановкою у рахунки і накладні. Перегляд історії замовлень, ділових контактів і звітів безпосередньо з картки контрагента. Возможность реєстрації змісту дзвінків, переговорів, листування та SMS.

    Читати далі

  • Облік та планування грошових коштів

    Банківські виписки, касові ордери, платіжні доручення, платіжні відомості. Завантаження банківських виписок з системи Клієнт-Банк. Звіти про рух і залишках грошових коштів. Планування.

    Читати далі

  • Управління цінами

    Прайс-лист з можливістю внесення декількох колонок (категорій) цін. Друк цінників і етикеток.Історія цін. Безпосередня установка цін в картці товару. Автоматична реєстрація закупівельних цін. Документальна встановлення цін з можливістю автоматичного розрахунку нових цін на підставі поточних або закупівельних.

    Читати далі

  • Облік продажів

    Замовлення покупців, виписка рахунків, актів виконаних робіт та видаткові накладні, повернення від покупців. Можливість внесення контактних даних безпосередньо в документах без реєстрації контрагента. Зручний підбір товару по каталогу з урахуванням товарних залишків, підбір по штрихкоду, авто-підстановка ціни з договірних умов або по прайс-листа.Способи доставки, форми оплати, статуси документів. Резервування товарів. Аналіз реалізації і прибутку по товарах, торгових марок, покупцям, менеджерам, торговим точкам. Звіти по взаєморозрахунках, оплаті та контролю заборгованості.

    Читати далі

  • Облік закупівель

    Рахунки постачальників, прибуткові накладні повернень постачальникам, акти виконаних робіт постачальників. Автоматична реєстрація закупівельних цін. Аналіз закупівель по товарах, торговим маркам, постачальникам. Звіти по взаєморозрахунках та оплаті. Автоматичне формування замовлення постачальнику.

    Читати далі

  • Валютний облік

    Ведення взаєморозрахунків з покупцями і постачальниками в іноземній валюті. Ведення обліку грошових коштів у валюті. Перерахунок валютних відпускних цін.

    Читати далі

  • Складський облік

    Необмежена кількість складів і торгових точок. Придбання, реалізація, повернення, переміщення, списання, оприбуткування надлишків, інвентаризація. Упаковки, штрих-коди. Облік по серійних номерах і в розрізі додаткових характеристик товарів. Ваговий облік. Друкарські форми. Автоматичний розрахунок собівартості реалізованого товару. Зручне заповнення документів. Пошук товару по коду, найменування, артикулу. Звіти по складу. Завантаження початкових залишків.

    Читати далі

  • Кадровий облік і розрахунок заробітної плати

    З прийомом на роботу першого працівника складність обліку істотно зростає. Діловод допоможе Вам правильно вести кадровий облік, розрахувати заробітну плату та податки. Внесіть наказ про прийом на роботу, при необхідності відкоригуйте табель робочого часу, і Діловод розрахує зарплату автоматично! Кадрові накази, табелі, розрахункові і платіжні відомості, звіти в податкову і пенсійний фонд, облік додаткових умов трудового договору.

    Читати далі

  • Податковий облік

    Окремий податковий і управлінський облік. Автоматичне формування книги обліку доходів і витрат. Автоматичний підбір підходящої статті доходів/витрат. Контроль включення документів в податковий облік.

    Читати далі

  • Податкова електронна звітність

    Діловод вчасно нагадає Вам про терміни здачі звітів, сформує і здасть їх в електронному вигляді з використанням цифрового підпису. Не турбуйтеся - оновлення форм звітності встановлюються вчасно і автоматично.
    Діловод допоможе розрахувати податки і заповнить платіжки актуальними платіжними реквізитами.

    Немає потреби ходити по інстанціях!

    Читати далі

  • API для підключення власного інтернет-магазину (сервісу)

    Використовуючи наш API ви зможете організувати автоматичне завантаження замовлень зі свого інтернет-магазину, актуалізувати товари і ціни, зв'язати з обліковою системою свої бізнес-процеси.
    Ми безкоштовно проконсультуємо вашого програміста.

    Читати далі

  • Колективна робота

    Діловод - повноцінна багатокористувацька система. Запросіть своїх колег до спільної роботи. Управління доступом до даних. Налаштування інтерфейсу залежно від ролі користувача. Призначення завдань користувачам з повідомленням на електронну пошту.

    Актуальні дані - завжди і у кожного.

    Читати далі

Чому це вигідно

Як вибрати програму для ведення обліку?
Як скоротити витрати на ведення обліку?
З якими питаннями доведеться зіткнутися при організації обліку?

Спробувати безкоштовно

Можливості традиційних облікових програм з усіма перевагами роботи онлайн

Спробувати без реєстрації